Перейти к содержанию

Инвентаризация

Инвентаризация имущества на складе – это мероприятие в ходе которого проверяется фактическое наличие материально-производственных запасов. Для проведения инвентаризации в системе используется документы "Пересчет" и "Инвентаризация", "Оприходование и списание товаров".

Документ "Пересчет" - предназначен для отражения фактического количества товаров на складе. Документ "Инвентаризация" - предназначен для сравнения количества товаров на складе по учету и количества товаров на складе по факту.

Пересчет на ТСД

На первом этапе необходимо провести подсчет остатков продукции на складе и занести эти данные в документ "Пересчет", который расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

На адресом складе с использованием ТСД пересчет производится непосредственно на ТСД с помощью кнопки "Пересчет".

После открытия формы обработки "Меню учетных точек" заполняем поля:

  • Дата
  • Смена
  • Учетная точка

На форме обработки появятся кнопки выбранной учетной точки, выбираем кнопку "Пересчет".

2020-07-11_1754

Сканируем ячейку для пересчета, нажимаем на кнопку "V".

2020-07-12_1556

Далее сканируем штрихкоды коробов продукции, которая находится на складе в этой ячейке, номенклатура появится на форме.

2020-07-12_2329

Посмотреть состав отсканированной номенклатуры можно по кнопке "Состав". На форме появится список номенклатуры, можно удалить строку с помощью кнопки "Удалить строку".

Для перехода к следующей ячейке или завершения работы по пересчету нажимаем кнопку "Завершить".

После снова откроется форма ввода ячейки. Вводим ее адрес и затем короба номенклатуры в этой ячейки.

После пересчета во всех ячейках на форме ввода ячейки нажимаем кнопку "Х".

2020-07-13_1931

В результате будет создан документ "Пересчет".

2020-07-12_2345

2020-07-12_2345_001

Мы умышленно создаем отклонения от текущих остатков по учету, предполагая, что на складе произошли ошибки при фактическом движении товаров.

Для реализации нашего примера будем считать, что в ячейках хранится следующее количество товара:

  • Ячейка "101-001-2" Сыр Сулугуни характеристика "Ашан", упаковка 0,5кг 20 шт
  • Ячейка "2-01-001-3" Сыр Сулугуни характеристика "Ашан", упаковка 0,5кг 2 шт
  • Ячейка "2-01-001-3" Сыр Адыгейский характеристика "Ашан", упаковка 0,5кг 3 шт

Для каждой ячейки необходимо создать упаковочные листы и использовать их при пересчете.

Создание документа "Инвентаризация"

Далее переходим к документу Инвентаризации. Документ "Инвентаризация" расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

При создании документа указываются:

На вкладке "Основное":

  • Статус
  • Номер - заполняется автоматически
  • Дата
  • Склад

2020-07-12_2346

На вкладке "Товары" нажатием кнопки "Заполнить по учету". Откроется форма выбора "Складские ячейки". Выбираем ячейки и нажимаем на кнопку "Перенести в документ".

2020-07-12_2346

Табличная часть будет заполнена товарами, которые имеются на складе по документации.

Далее нажимаем на кнопку "Заполнить по пересчету", откроется форма выбора документов "Пересчет", выбираем на ней нужный документ. В результате в табличной части заполнится поле "Количество факт" :

2020-07-13_0001

Затем для склада с адресным хранением надо нажать на кнопку "Переместить на ячейку пересчета". Количество по учету в ячейках станет равным количеству по факту, а вся разница будет записана на ячейку пересчета.

2020-07-13_0002

Для документа "Инвентаризация" используется печатная форма: "Инвентаризационная опись (ИНВ-3)"

1

По товарам у которых обнаружена разница между количеством по учету и количеством по факту создаются документы (с помощью команды "Создать на основании"):

"Списание товаров" - в случае, когда разница имеет знак минус (т.е. на складе нет данного товара, а по документам он имеется)

2020-07-13_0004_001

2020-07-13_0005

Для документа "Списание товаров" используются печатные формы: "Акт о порче, бое, ломе ТМЦ (ТОРГ-15)" и "Акт о списании товаров (ТОРГ-16)"

2

"Оприходование товаров" - в случае, когда разница со знаком плюс (т.е. товар на складе имеется, а в документах это не отражено).

2020-07-13_0003

2020-07-13_0004


Последнее обновление: January 27, 2022