Перейти к содержанию

Создание поступлений товаров

Документы "Поступления товаров" отражают процесс принятия товаров от поставщика. Они расположены в разделе "Закупки".

2020-07-27_0822.png

При создании документа указываются:

Вкладка "Основное"

Вкладка "План"

Отражает количество товара, которое поставщик планирует нам отгрузить. Заполняется номенклатура, её характеристика, количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения с поставщиком. Если "Поступление товаров" создается на основании "Заказа поставщику", то вкладка "План" заполняется автоматически, на ней можно скорректировать данные.

Вкладка "Факт"

Отражает количество товара, которое поступает от поставщика. Заполняется номенклатура, её характеристика, заявленное количество, количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения с поставщиком. Факт может быть заполнен вручную, а может на основании плана.

Рассмотрим создание "Поступления товаров" на основании "Заказа поставщику". Переходим к заказам поставщикам, выбираем заказ на 24.07.2020 и нажимаем на кнопку создания на основании:

2020-07-27_0845.png

Вкладки "Основное" и "План" заполнятся автоматически:

2020-07-27_0847.png

2020-07-27_0850.png

Скорректируем количество товаров:

  • Сыр Адыгейский - 5
  • Сыр Пошехонский - 8
  • Сыр Костромской - 10

2020-07-27_0853.png

Установим статус "Подтверждено", установится фактическая дата поставки. Проведем документ:

2020-07-27_0856.png

Далее заполним вкладку "Факт", сделаем это на основании плана:

2020-07-27_0858.png

2020-07-27_0900.png

Заполняем серии и изменяем количество у Сыра Пошехонского на 5:

2020-07-27_0904.png

На вкладке "Дополнительно" заполним номер и дату накладной:

2020-07-27_0912.png

Изменим статус на "Принято" и проведем документ:

2020-07-27_0909.png

Будет предложено создать документ "Акт расхождений" т.к. между плановым и фактическим количеством Сыра Пошехонского была разница:

2020-07-27_0913.png

Нажимаем кнопку "Да", откроется печатная форма:

2020-07-27_0917.png

На вкладке "Дополнительно" появится гиперссылка на документ "Акт расхождений"

2020-07-27_0918.png

Закрываем документ "Поступления товаров". Откроется список заказов поставщику, на основании "Заказа поставщику" создаем новое "Поступление товаров", вкладка "План" заполнится теми товарами, которых недоставало по заказу в плане предыдущего "Поступления товаров":

2020-07-27_0925.png

Установим статус "Подтверждено", проведем документ и заполним факт по плану, указав серии:

2020-07-27_0927.png

На вкладке "Дополнительно" заполним номер и дату накладной. Затем изменим статус на "Принято" и проведем документ с закрытием. "Акт расхождений" создан не будет, так как план равен факту.


Последнее обновление: December 30, 2021