Перейти к содержанию

Формирование реализаций товаров

Для формирования "Реализаций товаров" используется вкладка "Формирование накладных" одноименной обработки, которая расположена в разделе "Заказы" в подсистеме "Обработка заказов клиентов".

2020-06-01_1437

Для пользователей, которые занимаются созданием накладных в системе создан поставляемый профиль доступа "Формирование накладных" .

2020-07-07_1507

Формирование реализаций товаров происходит по "Настройкам формирования накладных", которые заполняются в разделе "Заказы" в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"

1

2

В "Настройках формирования накладных" заполняются:

  • Наименование
  • Дата начала - элемент справочника "Варианты начала периода", заполняется для определения начала периода для которого формируются накладные
  • Дата окончания - заполняется для определения конца периода для которого формируются накладные
  • Склады отгрузки - перечень складов отгрузки
  • Организации - перечень организаций от которых формируются накладные
  • Подразделения - перечень подразделений от которых формируются накладные
  • Водители - перечень водителей для отбора рейсов по которым формируются накладные
  • Транспортные средства - перечень ТС для отбора рейсов по которым формируются накладные
  • Типы доставок - перечень типов доставок
  • Точки доставки - отбор по точкам доставки для формирования накладных (используется только для реализаций)
  • Склады получатели - отбор по складам отгрузки для формирования накладных (используется только для перемещений)
  • Этап перемещения для чтения - в АРМе Возврат и корректировка накладных будет отображаться количество в перемещении из установленного этапа
  • Этап перемещения для записи - после корректировки перемещения в АРМе Возврат и корректировка накладных результат будет сохранен для данного этапа
  • Этап реализации для чтения - в АРМе Возврат и корректировка накладных будет отображаться количество в реализациях из установленного этапа
  • Этап реализации для записи - после корректировки реализации в АРМе Возврат и корректировка накладных (корректировка первичной накладной) результат будет сохранен для данного этапа
  • Руководитель
  • Главный бухгалтер
  • Отпустил
  • Должность

По последним четырем настройкам в накладных на вкладке "Печать" заполняются поля в группе "Подписи"

Сформируем накладную по "Заказу клиента" на 29.05.2020.

Создадим два этапа для документов Реализации товаров: Исходный - первый порядок, Подтвержденный - второй порядок (будет следовать за исходным)

3

4

В "Настройках формирования накладных" заполняем:

  • Наименование - Формирование накладных на 29.05.2020
  • Дата начала - 29.05.2020
  • Дата окончания - 29.05.2020
  • Склады отгрузки - Склад готовой продукции
  • Организации - Молочный мир
  • Водители - Потапов Андрей Дмитриевич
  • Транспортные средства - Р909МА Газель
  • Точки доставки - АШАН, Родионова, 187
  • Этап реализации для чтения - Исходный
  • Этап реализации для записи - Подтвержденный

5

Для создания реализации товаров переходим к АРМу "Формирование накладных" и устанавливаем настройки - Формирование накладных на 29.05.2020

6

Затем нажимаем кнопку "Обновить", на форме будут выведены "Задания на доставку" по которым были созданы "Распоряжения на отгрузку".

7

Документы "Реализация товаров" будут созданы после нажатия кнопки "Сформировать".

Если количество отгружаемой продукции больше или меньше чем указано в заказах, то товары нужно сначала распределить с помощью кнопки "Распределить" и после этого сформировать накладные. На форме распределения слева представлена таблица номенклатуры и для каждой определено количество в документе и к распределению. С помощью кнопок >, < и ручного редактирования количества товара в заказах распределяем продукцию по заказам, которые расположены в таблице справа. В нижней части формы отражается план и факт по заказам. После того как все товары будут распределены по заказам нужно нажать кнопку "Подтвердить" и на форме обработки "Формирование накладных" сформировать реализацию товаров.

Если отгрузка по заказу производилась с нескольких складов, то для каждого склада можно сформировать отдельную накладную. Для этого в "Настройках исполнения заказов" должна быть установлена настройка "Разделять накладные по складам".

2020-09-24_1256

Накладные могут быть сформированы сразу для всех заказов из рейса, либо по одному заказу.

На форме обработки "Формирование накладных" можно изменять статус накладных с помощью кнопки "Установить статусы".

Создадим накладную для заказа на 29.05.2020, для этого нужно нажать кнопку "Сформировать".

8

Меняем статус накладной на "Выдана".

9

После смены статуса накладная пропадет из АРМа Формирование накладных.

Переходим к документу "Реализация товаров" и проверяем, что он был сформирован корректно, установились статус - Выдана и этап - Исходный.

10

11

На вкладке "Печать" заполняются данные о покупателе, доверенности, счету перевозчика, продавцу и подписях.

При изменении статуса накладной на Выдана у задания на доставку установится статус Оформлено и заполнится фактическая дата начала рейса:

2020-07-13_1848

Для документа "Реализация товаров" используются печатные формы: "Товарная накладная (ТОРГ-12)", "Универсальный передаточный документ (УПД)", "Накладная (М-15)", "Товарно-транспортная накладная (1-Т)", "Транспортная накладная", "Счет на оплату (выводить скидки)", "Счет на оплату (не выводить скидки)", "Счет-фактура", "Передача многооборотной тары","Сертификаты (реестр)", "Сертификаты (по каждой позиции документа)", "Сертификаты (по одному на сертификат)". Так же можно распечатать документы комплектом и комплектом с настройками.

2020-07-07_1523

При печати комплекта с настройками пользователю будет предложено установить какие документы необходимо распечатать, указать в каком порядке печатать - порядок меняется перемещением печатных форм с помощью стрелок "Вверх" и "Вниз", а так же указать количество экземпляров.

2020-07-07_1530

Установленные настройки можно сохранить:

  1. Для всех документов "Реализации товаров" - настройки будут действовать для всех документов за исключением тех для которых были установлены настройки по организации, либо по организации и по складу, либо по организации, по складу и по партнеру, либо по организации, складу, партнеру и получателю
  2. Для документов "Реализации товаров" для выбранной организации - настройки будут действовать для всех документов данной организации за исключением тех для которых были установлены настройки по складу, либо по складу и контрагенту, либо по складу, партнеру и получателю
  3. Для документов "Реализации товаров" для выбранной организации и склада - настройки будут действовать для всех документов данной организации с выбранным складом за исключением тех для которых были установлены настройки по контрагенту, либо по партнеру и получателю
  4. Для документов "Реализации товаров" для выбранных организации, склада и контрагента - настройки будут действовать для всех документов данной организации с выбранным складом и контрагентом за исключением тех для которых были установлены настройки по получателю
  5. Для документов "Реализации товаров" для выбранных организации, склада и контрагента и точки доставки

2020-07-07_1534


Последнее обновление: June 6, 2022