Перейти к содержанию

Подтверждение заказов

Для подтверждения количества отгружаемого товара по заказам используется вкладка "Подтверждение заказов" АРМа "Формирование плана отгрузки". АРМ расположен в разделе "Склад и доставка" в подсистеме "Складская логистика".

1

Для пользователей, которые занимаются подтверждением заказов в системе создан поставляемый профиль доступа "Подтверждение заказов".

2

Подтверждение заказов происходит по "Настройкам формирования планов отгрузки", которые заполняются в разделе "Заказы" в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов".

3

4

В "Настройках формирования планов отгрузки" заполняются:

  • Наименование
  • Дата отгрузки - элемент справочника "Варианты начала периода", заполняется для определения по дате отгрузки заказов с которыми работаем
  • Причина расхождения - причина из-за которой заказы были скорректированы
  • Округлять по кратности - при установке признака во время редактирования заказов количество будет округляться к наибольшему ближайшему кратному, кратность устанавливается в регистре "Кратность номенклатуры" или в самой номенклатуре
  • Использовать для автоматического подтверждения - при установке признака для заказов удовлетворяющим настройкам регламентным заданием "Автоматическое подтверждение заказов" будут подтверждаться заказы
  • Склады отгрузки - перечень складов с которыми работаем
  • Этап заказа клиента для чтения - в АРМе будет отображаться количество в заказах клиента из установленного этапа
  • Этап заказа клиента для записи - после корректировки результат будет сохранен для данного этапа
  • Состояние "Подтверждено" Заказа клиента - состояние которое будет установлено после корректировки для заказов клиентов
  • Этап заказа на перемещение для чтения - в АРМе будет отображаться количество в заказах на перемещение из установленного этапа
  • Этап заказа на перемещение для записи - после корректировки результат будет сохранен для данного этапа
  • Состояние "Подтверждено" Заказа на перемещение - состояние которое будет установлено после корректировки для заказов на перемещение
  • Точки доставки - список точек доставки для отбора заказов клиентов с которыми работаем
  • Склады получатели - список складов получателей для отбора заказов на перемещение с которыми работаем
  • Товарные категории - список товарных категорий для определения номенклатур по которым производится корректировка

Рассмотрим подтверждение заказа клиента на 29.05.2020 для контрагента "ООО "АШАН" с использованием этапов. Заполним "Настройки формирования планов отгрузки", для этого создадим состояние "Подтверждено" для заказа клиента:

5

В "Настройках формирования планов отгрузки" заполняем:

  • Наименование - Подтверждение заказов на 29.05.2020
  • Дата отгрузки - 29.05.2020
  • Причина расхождения - Расхождения при отгрузке
  • Округлять по кратности - Истина
  • Склады отгрузки - Склад готовой продукции
  • Этап заказа клиента для чтения - Исходный
  • Этап заказа клиента для записи - Подтвержденный
  • Состояние "Подтверждено" Заказа клиента - Заказ клиента подтвержден
  • Точки доставки - АШАН, Родионова, 187
  • Товарные категории - Мягкие сыры, Молочная продукция, Полутвердые сыры, Твердые сыры

6

Обрежем заказ на 29.05.2020 для контрагента "ООО "АШАН" по этапам, переходим к обработке "Формирование плана отгрузки" и устанавливаем настройки формирования планов отгрузки в обработке - Подтверждение заказов на 29.05.2020

7

Затем нажимаем кнопку "Обновить", в табличной части будет выведена заказанная номенклатура.

8

В АРМе "Формирование планов отгрузки" на вкладке "Подтверждение заказов" есть следующие функции:

  1. В контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши при выборе заказа в таблице:

    • Обнулить колонку - обнуляется колонка, отвечающая за подтвержденное количество в выбранном заказе
    • Обнулить строку - по выбранной номенклатуре будут обнулены все ячейки, отвечающие за подтвержденное количество во всех заказах
    • Сохранить заказ - сохраняет подтвержденное количество по выбранному заказу
    • Подтвердить заказ - переводит выбранный заказ в статус "Подтвержден", который указывается в настройках
    • Открыть заказ - открывает выбранный заказ для просмотра
    • Заказано -> Подтверждено - переносит количество из колонки "Заказано" в колонку "Подтверждено" для выбранного заказа
  2. В командной панели

    • Сохранить - сохраняет подтвержденное количество по всем заказам
    • Подтвердить - переводит все заказы в статус "Подтвержден"
    • Заказано -> Подтверждено - переносит количество из колонки "Заказано" в колонку "Подтверждено" для всех заказов
    • Включить/Выключить компактный режим - скрывает/отображает колонки кратность, единицы измерения, заказано по заказам

9

Вносим подтвержденное количество товаров и нажимаем кнопку "Сохранить" для сохранения заказов, а затем "Подтвердить" для установки состояния - Заказ клиента подтвержден.

10

Заказы будут скорректированы согласно подтвержденному количеству, переходим к заказу на 29.05.2020 для контрагента "ООО "АШАН" и убеждаемся, что количество для этапа "Подтвержденный" будет равно подтвержденному в АРМе "Формирование плана отгрузки", причина расхождений - Расхождения при отгрузке, а состояние - Заказ клиента подтвержден.

11

Редактировать количество заказываемого товара на разных этапах заказа можно также в заказе клиента, для этого необходимо переходить между этапами и менять количество товара в таблице, так же при внесении изменений можно указывать причину расхождений:

12

13

Для подтверждения заказов клиентов так же можно использовать регламентное задание, тогда подтвержденное количество, этап и состояние в заказах будут указываться автоматически. Автоматически подтверждаются заказы для которых в настройках установлен признак "Использовать для автоматического подтверждения"

Подтверждение заказов клиентов осуществляется в соответствии с "Приоритетами подтверждения заказов", которые настраиваются в "Настройках исполнения заказов"

3

14

При настройке приоритетов указываются:

  • Получатель - точка доставки
  • Начало подтверждения - время, начиная с которого подтверждаются заказы
  • Окончание подтверждения - время, начиная с которого перестают подтверждаться заказы
  • Приоритет - для точек доставки с наибольшим приоритетом будут обеспечиваться заказы в первую очередь
  • Утвержденные заказы - признак при установке которого заказы для точки доставки подтверждаются один раз и при повторном запуске регламентного задания не изменяются

15

За подтверждение заказов отвечает регламентное задание "Автоматическое подтверждение заказов", для него можно настроить расписание или выполнить вручную.

16


Последнее обновление: March 10, 2022