Перейти к содержанию

Приемка заказов

Документ "Заказ клиента" отражает потребность клиента на поставку ему товаров. Они расположены в разделе "Заказы".

2020-05-29_0950.png

Для пользователей, которые занимаются созданием заказов клиентов в системе создан поставляемый профиль доступа "Создание заказов клиента".

2020-07-07_1242.png

В данном профиле нет роли "Разрешено изменять цены в документах", которая позволяет вручную изменять цены в заказе на отличные от установленных по соглашению.

Чтобы предоставить пользователю, создающему заказы возможность изменения цен нужно создать профиль, включающий роль "Разрешено изменять цены в документах" и добавить его для пользователя.

При создании документа указываются:

Вкладка "Основное"

Вкладка "Товары"

Список заказываемой номенклатуры. Заполняется номенклатура, её характеристика, количество, упаковка, цены рассчитываются автоматически на основании соглашения об условиях продаж, из точки доставки автоматически устанавливается склад отгрузки.

В нижней части формы документа заполняется комментарий, рассчитываются: скидка, процент скидки, сумма НДС, итоговая сумма заказа.

Создадим заказ клиента, заполнив его данными:

  • Дата - 29.05.2020
  • Организация - Молочный мир
  • Контрагент - ООО "АШАН"
  • Соглашение об условиях продаж - АШАН. Соглашение об условии продаж
  • Точка доставки - АШАН, Родионова, 187
  • Тип доставки - Доставка нашей транспортной компанией
  • Дата отгрузки - 29.05.2020
  • Дата доставки - 29.05.2020

2020-05-29_0957.png

Далее переходим к табличной части товары и заполняем её:

  • Сыр Адыгейский, количество - 10, упак - 1 кг
  • Сыр Костромской, количество - 10, упак - 1 кг
  • Сыр Пошехонский, количество - 10, упак - 1 кг

Остальные поля будут заполнены автоматически.

2020-05-29_1009.png

Сохраняем документ, для этого нажимаем кнопку "Провести и закрыть".

2020-05-29_1016.png

Для документа "Заказ клиента" используются печатные формы: "Заказ клиента", "Счет на оплату (выводить скидки)", "Счет на оплату (не выводить скидки)".

2020-07-07_1302.png

Заказы клиентов могут быть загружены из exel - из файла или из бланка.

2020-12-14_0831.png

Регламентированным вводом заказов является их загрузка из бланка. Для проектов создаются стандартные бланки, которые выгружаются и отправляются клиентам. Клиенты указывают количество заказываемых товаров в бланке и возвращают обратно. Полученный от клиента бланк заказа загружается в систему.

Для выгрузки бланков создаются "Настройки выгрузки заказов", которые расположены в разделе "Заказы".

1

Для "Настроек выгрузки заказов" заполняются:

  • Наименование
  • Признак отправки на почту

В табличной части заполняются:

2

Бланки для заказов создаются в АРМе "Создание бланков заказов", который расположен в разделе "Заказы".

2020-12-14_0832.png

На вкладке "Настройки" заполняются дата (дата доставки), организация, подразделение, признак - защищать бланки, настройки каталога товаров.

Признак защищать бланки позволяет защитить от редактирования все колонки таблицы товаров выгружаемого бланка кроме количества.

Настройки каталога товаров включают в себя условия на товары, которые будут указаны в бланке:

  • Только с ценой (в бланке будут указаны только те товары на которые установлена цена на дату отгрузки по виду цены из соглашения с контрагентом, для заказов на перемещение действует цена указанная для перемещений в настройках исполнения заказов клиентов)
  • Доступные по сезонам (в бланке будут указаны товары для которых не установлен сезон или для которых дата отгрузки попадает в сезон)
  • Только из спецификации (в бланке будут указаны товары, которые указаны в регистре "Спецификации соглашений с клиентами" для соглашения с контрагентом)
  • Доступные для продажи (в бланке окажется номенклатура для которой дата отгрузки попадает в диапазон между датами ввода в продажу и вывода из продажи)

2020-12-14_0833.png

На вкладке "Заказы клиентов" по кнопке "Подобрать настройки" выбираются настройки выгрузки заказов. По настройкам заполняются точка доставки, соглашение с контрагентом и каталог куда будет выгружен бланк. Так же эти данные могут быть заполнены вручную.

3

Нажимаем кнопку "Сформировать бланки", в выбранном каталоге появится бланк с названием в котором указаны соглашение и дата отгрузки.

2020-12-14_0834.png

На вкладке "Заказы на перемещение" формируются бланки для заказов на перемещение товаров.

В таблице товаров указывается количество заказываемых товаров.

2020-12-14_0835.png

При загрузке бланка указывается каталог из которого будет загружен бланк и каталог в который этот бланк будет перемещен после загрузки.

2020-12-14_0836.png

При загрузке создается заказ клиента.

2020-12-14_0837.png

2020-12-14_0838.png

Характеристика номенклатуры заполняется автоматически только для контрагентов для которых созданы характеристики.

При загрузке бланка с той же датой отгрузки, точкой доставки и соглашением повторно данные в старом заказе будут изменены на загружаемые.

Заказы клиентов могут быть загружены регламентным заданием "Загрузка заказов из бланков"

4

Для этого нужно заполнить "Настройки загрузки заказов", которые расположены в разделе "Заказы".

5

Для "Настроек загрузки заказов" заполняются:

  • Наименование
  • Признак автоматической загрузки
  • Признак создания одного заказа на дату
  • Путь к папке загрузки
  • Путь к папке обработанных бланков

6

"Настройки загрузки заказов" указываются для контрагента:

7

При запуске регламентного задания "Загрузка заказов из бланков" в систему загружаются заказы клиентов согласно настройкам.

Для заказов клиентов можно включить "Контроль остатков заказов" в разделе Заказы в подсистеме "Сервис" - "Настройки исполнения заказов"

2021-02-17_1027.png

2021-02-17_1028.png

Данная настройка не позволяет после оформления по заказу плана отгрузки сделать количество товаров в заказе клиента меньше чем в плане:

2021-02-17_1029.png

При этом количество в плане отгрузки нельзя сделать больше чем в заказе:

2021-02-17_1030.png


Последнее обновление: March 31, 2022